← Powrót

Informacja o przetwarzaniu danych użytkownika Brifli

Wersja 1 - 26 sierpnia 2026 r.

Ta informacja dotyczy osób, którym Social Dreams sp. z o.o. zakłada konto w Systemie Brifli na podstawie danych otrzymanych od kancelarii korzystającej z Systemu.

Administrator i kontakt

Administratorem danych związanych z Twoim kontem jest Social Dreams sp. z o.o., ul. Szpakowa 10/143, 30-691 Kraków, NIP 9372736564, REGON 389419750, KRS 0000910947.

Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@brifli.pl.

Skąd mamy Twoje dane

Twoje dane otrzymaliśmy od kancelarii, w której pracujesz lub którą reprezentujesz. Kancelaria wskazała Cię jako osobę, dla której należy utworzyć konto w Systemie Brifli.

Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane potrzebne do utworzenia i obsługi konta, w szczególności: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwę kancelarii, dane uwierzytelniające, techniczne identyfikatory konta oraz informacje o aktywności w Systemie potrzebne do bezpieczeństwa i rozliczalności dostępu.

Ta informacja nie dotyczy dokumentacji poszkodowanych znajdującej się w Sprawach. W odniesieniu do tej dokumentacji administratorem jest kancelaria korzystająca z Systemu, a Social Dreams działa jako podmiot przetwarzający na jej zlecenie.

Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Dane przetwarzamy w celu:

  • utworzenia i utrzymania konta,

  • uwierzytelnienia użytkownika i zarządzania dostępem,

  • umożliwienia korzystania z Systemu,

  • zapewnienia bezpieczeństwa oraz rozliczalności korzystania z konta.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Social Dreams polegający na bezpiecznym udostępnianiu Systemu i możliwości ustalenia, kto korzystał z konta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Art. 6 ust. 1 lit. b RODO ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy jesteś osobiście stroną umowy.

Komu możemy przekazywać dane

W przetwarzaniu danych kont uczestniczą dostawcy infrastruktury działający na nasze zlecenie, w szczególności dostawca bazy danych i uwierzytelniania oraz dostawca hostingu aplikacji. Dane są przechowywane w infrastrukturze na terenie Unii Europejskiej - baza i uwierzytelnianie w regionie Frankfurt, a hosting aplikacji we Francji.

Stroną umowy z dostawcą bazy danych i uwierzytelniania jest podmiot z siedzibą w Singapurze. Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Social Dreams sporządził ocenę skutków przekazania (TIA); jej podsumowanie udostępniamy na żądanie.

Jak długo przechowujemy dane

Dane konta przechowujemy przez czas współpracy z kancelarią i do 30 dni po jej zakończeniu.

Wpisy uwierzytelniania i dostępu przetwarzane przez Social Dreams we własnym celu bezpieczeństwa i rozliczalności mogą być przechowywane do 3 lat od zdarzenia. Wpisy operacji odnoszących się do konkretnych Spraw i dokumentów są objęte zasadami dotyczącymi danych powierzonych; ich dłuższe zachowanie wymaga udokumentowanego polecenia kancelarii i spełnienia warunków minimalizacji określonych w dokumentacji ochrony danych.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),

  • sprostowania danych (art. 16 RODO),

  • usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),

  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),

  • przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki art. 20 RODO,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Masz również prawo wnieść skargę do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

W sprawie realizacji praw napisz na kontakt@brifli.pl.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych potrzebnych do utworzenia konta jest niezbędne, abyśmy mogli nadać Ci imienny dostęp do Systemu. Bez tych danych korzystanie z Brifli nie jest możliwe.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych konta i nie profilujemy Cię na podstawie tych danych.